如何在下午5点回家(没有工作夜晚或周末)

做的事情。

那些假期的冲刺曾经是令人难以置信的。我们知道如果我们没有达到截止日期,我们必须取消我们的旅行或接受迟到的后果。

但互联网和我们的便携式设备减少了这种效果。

现在我们可以在机场工作,在飞机上,甚至在海滩上。我们一直连接。截止日期也变得便携–即使我们在我们的时候,他们也关注我们’离开,所以我们使用我们宝贵的休假时间来工作。

如果你能在正常工作时间内完成所有事情怎么办?

如果你可以预约实际休息的停机怎么办?

如果你可以在没有带来这些截止日期的情况下度假怎么办?

你 can. You can get it all done by the end of the day.

你 can allocate specific hours for work and take the rest of the time off. It’s possible if you’重新愿意实施这些技巧。

这里’我的建议是更加富有成效,更高效,并将工作限制在工作时间。

1.列出

我可以’t believe I’割下这个是因为它看起来很明显,但我也无法相信有多少律师没有名单。

我是认真的。这些律师经常使用“pile” system.

他们在他们的代表或收件箱中的堆上的纸上从一堆纸上运作。

他们的优先事项是什么是紧急的 马上 。他们不花时间来组织他们的方法,因为他们有截止日期 马上 .

由于桩系统有,因此他们没有看到改变系统的任何一点“worked”许久。他们可能是悲惨的,但他们可以满足截止日期(主要是)。

列表以几种方式更改事物:

  • 它从头上取得了任务,释放精神空间。你’当你的大脑没有,立即更加富有成效’不得不跟踪一切。
  • 它允许您评估任务并将更高的值/更大的机会推到顶部。
  • 它为您提供了一种控制感,减少了焦虑和压力,这使得您的努力更加有效。
  • 它可以帮助您确定可以提前委托或外包的任务,因此您不必在最后一分钟处理琐碎的任务。

列表可以简单或复杂。我使用真正简单的东西。但我知道使用具有分类,优先级,排名和共享功能的复杂系统的人。

任何东西都比一堆更好。做一个列表。

2.将列表放在上面

我曾经是 伟大的 在列表制作。这对我来说很容易。

然后我丢了列表。

在我的职业生涯中,我把我的名单放在一个合法的垫上 立即地 消失在我桌子上堆叠的一堆合法垫中。

稍后我将它保存在我的电脑上,但由于我的电子邮件和消息传递也无法检查列表。我一再制作名单只是忘记他们。制作一个你永远不会看的列表是毫无意义的。

[虽然我在这里有你,我想提醒你,你可以在他们上网上一周内收到你收件箱的最新文章。每周只需一封电子邮件。 在此注册。 ]

保持您的任务列表您可以看到的前部。每个人都发现自己的方式来保持名单前方和中心,所以你需要找到你的。

也许你可以…

  • 在早上的第一件事(而不是Facebook)检查列表。
  • 将提醒放在日历上,每天在某些时候检查它。
  • 每天阻止日历时间以在列表中的任何内容上工作。
  • 让您的助手与您一起审核它。
  • 当你到达办公室时和午餐回来时,Siri提到它。
  • 纹身“check the list”在你的手背上。

列出你生活的重要部分。用它来开始一天,专注于到期的内容。完成第一批任务后,请检查并移动到下一个任务。

添加传入的任务 到你的名单 当他们进来时,而不是在随机的纸质上潦草地潦草地潦草地潦草地潦草地潦草地潦草地搞砸。全天保持列表主动。

3.前一天晚上挑选一件事

每晚扫描您的列表,并决定第二天您会做什么。如果你这样做,两件事会发生:

首先,您将在睡眠时处理项目。你可能有一个辉煌的主意!

其次,当你上班而不是浪费宝贵的时间和选择这一天的优先事项时,你就会知道该怎么办。

当你开始你的一天时,专注于你以前选择的事情。给它充分关注,能量和焦点。

使手机静音并将其放在遥不可及的地方。推动自己完成这一点 一样东西。 让这是一个生命或死亡的截止日期。

如果您的日子目前充满随机呼叫和中断,那么每天执行一个优先事项将大大提高您的生产力。

4.在他们给你打电话之前致电客户

It’反直观,但致电客户 在客户呼叫您之前 会缩短你的电话。

为什么客户叫你的重要部分是减少自己的焦虑。他们希望有人告诉他们一切都会好的,但他们赢了’T来吧,说“告诉我,我将安全,摆脱伤害。”这不是他们如何滚动。

相反,他们呼吁更新。他们抱怨你避风港’t回到了他们的电话,他们想听听什么’s直接从你身上,而不是从你的办公室里的别人。

积极地称呼他们首先会减少您在通话中花费的时间,它将使您的客户更幸福,并且会降低挂在头部上未收敛的呼叫的压力。

是的,它’更容易发送电子邮件,但调用更强大,有效。客户喜欢令人安慰的声音。

5.安排电子邮件时间

It’诱人整天检查您的电子邮件。在我下床之前,我曾经这样做,而我正在吃早餐,又一次地开始工作。然后我’D整天留着它,整天留在晚上。

不断停止检查您的电子邮件。这是耗时的,分散注意力,并且你的一天比你意识到更多。

It’不仅仅是关于您花费阅读,删除和响应电子邮件的时间。成本越大是分心。

[我很高兴你享受星期五文件。我每周五都与我的电子邮件订阅者分享我最好的营销和实践管理建议。 立即加入。 ]

电子邮件将您的注意力从您设置的大任务中拉出来。它使用了你的心理能量。当新闻令人痛苦时,它在圈子中旋转了你的大脑。它导致你休息一下庆祝它’s exhilarating.

批量您的电子邮件。每天检查两次。把它放在你的日历上作为一项活动。通过传入的消息并删除,响应,委托或将其添加到任务列表中。

一个聚焦方法限制为每天两次,将大大增加其他更高的价值活动的时间。将语音邮件路由到电子邮件框中并与电子邮件一起检查。

6.找到会议节奏

无论您团队的大小如何,您的头号挑战是沟通。如果其成员无法沟通,您的团队将无效。

找到一个与团队沟通并坚持下去的系统。许多罗森研究所成员采用日常立场会议,讨论优先事项和障碍。他们在员工及其主管之间每周实施一对一会议(比每日会议更深入)以及与整个团队的常规会议。

有些企业抱怨有太多的会议,但大多数律师事务所都有太少。

让你的团队朝着同一目标移动使你们所有人都更高效。这是那些反向直观的想法中的另一个。向您的日历中添加会议感觉就像它花费的花费,但是一旦您进入节奏,它将实际上节省您的时间。

7.购买一些简单的技术

如果您可以在手机上安装应用程序,您就足够了解Tech以运行律师事务所。

至少,您需要一些简单,基本的技术,您可以在没有多大帮助的情况下运行。

但要记住–把事情简单化。如果它变得复杂,要么教育自己,要么切换到更容易的东西。这些工具旨在让您的生活更美好,不要挫败你。

恐龙灭绝,因此法律办公室服务器,内部部门的电话系统,电缆以及其他涉及呼叫的其他任何东西“the guy” to “come take a look.”

如果您想保持高效,请保持简单且简单。

Google G套房 (我的选择)或办公室365用于电子邮件,日历,联系人和文件存储。

实现基于云的实践管理系统的简单实践管理系统,并将其与在线会计工具(Xero或Quickbooks)集成。

这些基本技术产品将在线节省您的时间,以便在线预订您的牙科预约,在线续订驾驶执照,或从亚马逊购买省略您的时间。

如果你是冒险的话,请进一步拍摄。添加缩写扩展器( TextExpander. )和文件组装引擎( teformtool. )。这些产品需要一段时间才能设置,但它们节省了大量的时间。

你 don’需要去Tech-疯狂变得有效。效率更加焦点而不是技术,但技术肯定可以帮助。

8.记录您的系统

“How do I send a fax?”不是你有时间回答的问题。

I’m并不建议您将业务转换为麦当劳或星巴克(除非’你的梦想),但如果你必须教授每一个新的员工如何使用咖啡机,就是时候记录你的系统了。

系统–即使是基本的–让您每天更接近您的目标,而不是为您的整个职业生涯而不是同一天重复。

[准备将这些想法付诸实践吗?我有一个10天的电子邮件课程,称为Rosen的规则,可以帮助您立即开始行动。这完全是免费的,这个时间在2周内,你将更接近你应得的练习。 在此注册。 ]

当我推动人们创建系统时,我一直都会得到这种反对意见:

“We don’有系统,我们不’有时间创造它们!“

好吧,你有系统。他们可能不会被涂上并提供给每个人。

你’ve获得了用于处理信用卡支付的系统和用于邮寄认证信件的系统。你’有一个锁前门并接听电话的系统。你’ve有一个安排新客户预约的系统。你’ve有很多系统。

现在它’是时候把它们写下来了。这不是航天科技。

记录系统只是意味着将它们从头部带出并将它们放在中央存储库中(我使用 ProcessSteet. )。

下次向员工解释某些内容时,请询问他们将其写下来并添加任何相关的屏幕镜头以说明该过程。你认识你的下一件事’ll有一堆记录的系统和你’如果一切都结束,我会发现自己早早离开办公室。

9.委托,就像你的生活取决于它

代表团是利用您知识的关键。

而不是站在复印机的前面,站在法官面前,制作一个论点,或者在旋转俱乐部会议面前制作营销演讲。

让自己远离其他人可以(或更好)的任务。只为自己做的事情拯救自己。

我们在Rosen Institute内的代表团有一个主课程以及一个程序 外包 。通过外包,您可以委托您是否有员工。

外包任务比在线平台更容易,以促进工作流程。当别人代表您正在进行一些工作时,按时逃离办公室的速度很容易。

10.首先进行营销

功能有效地意味着健康收入。关于金钱的恐慌会创造混乱和效率低下。

源源不断的收入汇款使债权人在湾,雇员补偿,以及控制下的压力水平。将营销放在任务列表的顶部并使它成为一种习惯。

不同律师的不同类型的营销工作。一旦找到您的方法,将其建立在日常生活中。

例如,如果您喜欢构建您的个人推荐网络,请任务每天都会拨打几个电话。把它放在你的每日列表中所以你’ll do it.

11.写下你的愿景

写下你的愿景,你的梦想,希望和你的目标。写下你要去的地方。与您的配偶,室友或对您的事项分享。

对你有一些清晰’re doing and why you’重新做到这一点。你要去哪里?点了什么?

一旦获得清晰度,就会更容易做出决策。您将开始了解您今天使您的小型决策如何适应您的更大目标。您已经知道要达到您的目标,而不是在每一步决定一路的路径。

我们应该接受这个客户吗?你已经知道了答案。

她是对这份工作的吗?是的,如果她让你更接近你的目标。

我应该参加这个cle吗?只有它让你在你要去的地方。

通过设想您的目标,您将简化您的日常决策。您将变得急剧更高效,因为每种决定都会向前移动而不是侧面。

12.自动化

冗余数据输入是每个律师存在的祸根。

我们永远将数据从电子表格或可填充的PDF中切割并粘贴到我们的实践管理系统中。有时我们会将其全部移动到我们的文档程序集或文字处理系统。

像我的团队一样,你可能在你的剪切手指上有水疱。

使用类似产品 Zapier. ifttt. 从一个应用程序zap数据到另一个应用程序。让数据流直接进入最终的工作产品,相互作用最小。

用自己的想法进一步接受它。用我们 外包课程 要了解雇用开发人员的INS和推出,以构建自定义应用程序和集成,因此每日任务变得简单,就像单击按钮一样简单。

13.继续学习

从长远来看,学习让你更高效。但在短期内,学习可以感受到一种负担。

你 probably let professional publications pile up in the corner of your office or your digital storage space.

在您的任务列表中读取阅读,并在每周投资一段时间以保持最新的发展。

最终,学习创造了更高的效率。继续了解实质性法律,实践管理,营销和技术。

你所知道的越多,你的成长就越多。

然后回家 –on time

运行高效,有效和利润丰厚的律师事务所,同时为客户提供了良好的效果 感觉不错。

在一家伟大的律师事务所,很容易留下来,因为环境是积极的和乐趣。

It’诱人伸出办公室,做一件事。它’很诱人取得领先。它’很诱人和团队一起出去玩。

但要离开很重要。使用您创建的时间来实现您的生活,恢复生命,并通过做其他事情,与家人共度时光以及休息。

成功练习令人振奋。这样做,然后回家。为自己花点时间,让你的夜晚和周末免费,回来有另一个美好的一天。

能够 如果您选择,请留下5点。您可以为自己完成处理并保留您的停机时间。

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