外包迈向大规模生产力

有太多的事情和太少的时间来做。那就是问题所在。

我们希望相信我们会赶上,我们会完成所有的工作,我们将摆脱压力和压力,并在控制下。

生产力提示帮助。焦点有助于。常规帮助。

但我们不能这样做。我们无法扩展时间。我们无法改变物理法则。只有一种方法可以少做,这就是 less.

如果我们要留下这种忙碌并希望得到更多完成,那么我们将需要为混音添加资源。我们需要帮助。如果我们将从下降下挖掘,我们需要改变一些事情。

我可以立刻做三件事–sometimes even more

现在,正如我写这些话的那样,我正在同时做几件事。我不是多任务处理。越来越多的专家们正在挑战这个想法,即无论如何,真的不是多任务的东西。工作中的多任务处理是驾驶时发短信。它没有结转。

我从意大利Siracusa的Ortigia岛上的一家咖啡酒吧写信给你。但是我在完全同时在其他地方做事。

在南非,我正在从网上书店订购一本书,并将它运到Rosen Institute高级成员。

在北加州,我正在为iPhone和Android构建一个应用程序,最新版本的代码正在上传到我们的Git存储库,因为我在Sicily键入此处。

在俄罗斯,我得到了我的在线业务管理系统优化,以便我们可以做出更好的要求请求推荐。

在波兰,我正在为我的WordPress网站提供额外的模板。

是的,我立刻做了五件事。

我是怎么做到的?当然,标题给了它… I’m 外包.

我有近50名员工

我的律师事务所有很多人在一点。我们有两个技术支持人员,内部会计师,心理健康专业人员,簿记员,用于申请,扫描和更新我们的图书馆的人员。我们有人们与通常各种各样​​的律师助理,员工和其他管理助理一起复制和交付文件。

然后我们开始外包了。

我们摆脱了电话接待员,簿记员,会计师和技术支持家伙。我们只是被加热了。

我们摆脱了归档的人,复制人民和快递者。我们尽快消除了人们,因为我们可以找到将其职责外包的方法,也可以在我们的国家或其他国家的人们外包。我们的工作成为我们的工作的外包。

也许“getting rid of” isn’这是对此的正确方法。

而不是将过度广泛的帮助通缉的帖子放在Craigslist上,并穿过我们的手指,我们办公室有30分钟车程的人将是一个体面的健康,我们发现外面的专业人士来做我们在办公室内的事情。

更频繁的是,我们能够找到更好的人,而且他们也能为较少的钱做这一点,因为他们在他们身边有规模和经验的经济体。

这个单词“outsourcing”经常让人想象在海外发送常规工作,并以廉价地下汇获得事物。

有时很容易发生这种情况,就像我们外包给菲律宾的几个虚拟助手时一样。

[虽然我在这里有你,我想提醒你,你可以在他们上网上一周内收到你收件箱的最新文章。每周只需一封电子邮件。 在此注册。 ]

但更频繁的是,我们最终与承包商更接近于家,就像外包我们的财务职能(包括簿记,会计和人力资源)一样。

好运会有它,我们的 会计 距离酒店不到30分钟,我们确实在Craigslist找到了她。但她不是’有兴趣每周坐在办公室40小时–她有兴趣扩大她的簿记业务。

她每小时,她’比我们做同样的工作的全职员工更贵,但她确实更好,在一小部分时间内完成,所以我们最终节省了不再需要的巨大数量。

It’并不总是那么容易。

有时它有挑战性,就像我们外包起草退休计划分发文件一样。或者当我们聘请远程计算机服务公司时–我们剩下的员工必须习惯于让某人远离他们的屏幕上的光标。

通常,外包调整比预期的时间更长,因为我们的团队必须适应一种新的思维方式–就像我们转移到直拨号码并将我们的接待员职责转移到服务时。但有时它是即时和自动的,就像当检查开始突破一家用于另一家公司的人写的打印机。只要支票即将来临,没有人似乎被这件事所困扰。


我汇集了一个13个示例职位描述的关于在线承包商,以帮助您清除您的Todo列表。 把它们抓住了。

我们将团队削减了60%

总的来说,我们的头部下降了,下降了,掉了下来。外包保存了我们很多管理头痛,招聘麻烦和开销。

随着我们为承包商交易员工,我们成为客户,我们的需求成为最重要的关注点。

我们有一个院子里的销售,以额外的赫尔曼米勒透镜椅子,以前由全职队员使用。那天我们在储蓄账户中放了相当多的钱。

管理更小的团队更容易。管理层一直是我们的挑战。管理更少的人意味着较少的挑战。

我知道一些律师在管理人民中很棒。他们从两到三到100倍的数字扩展了一个与恩典的数字。系统工作,管理人员知道每个人的名字,文化茁壮成长。那不是我们。

剩下的团队做了更重要的工作

摆脱工作没有’总是意味着摆脱别人。

当我们交给文档标签和上传等任务时,我们突然在每天有几个额外的可用时间的行政职位。

她开始组织各方,处理邀请函,餐饮和娱乐,以便我们的律师可以了解当地的推荐来源。

她开始在经常办理登机手续,在线评论和推荐视频等客户满意度项目。

突然间,一名相当低消耗的员工对这种做法变得更有价值,因为她直接参与开展新业务。

[我很高兴你享受星期五文件。我每周五都与我的电子邮件订阅者分享我最好的营销和实践管理建议。 立即加入。 ]

外包没有’T总是意味着每位员工都会被抛弃。通常,这意味着释放你所拥有的员工的时间,所以他们可以专注于更有利可图的工作。

利润上升了,麻哈里队下了

我们开始在五名员工长达五名员工时立即与管理和文化斗争。随着时间的推移,它变得容易,但它永远不会容易。通过外包许多角色,我们能够回到一个剩余的团队成员认为与业务有关的地方。信任增加。营业额减少了。

我们外包我们工作的人必须管理,但许多人都是自雇和管理自己。对我们保持客户至关重要。

当然,我们仍然必须管理我们的项目并跟踪外包工作的进度。但我们并没有达到伪生,冲突,家庭问题,赞美,反馈,雇主关系中固有的不愉快的混乱。

我们较小的团队更加努力,以较低的成本为与外部承包商的团队,每个人都与他们的特殊专业进行了处理。

我们勇敢的新外包世界使我们能够在更短的时间内完成更多。我们提高了生产力。我们减少了迟到,拖延,投诉和不快乐。我们增加了价值。

当我卖律师事务所时,由于外包,企业对买方的业务价值更高。她没有必要从头开始建立她与团队的关系,而是有一个功能机器。她与员工一对一会议,而不是一对一的会议,从承包商完成了项目。外包并不能解决每个律师事务所问题,但它有很长的路要能够简化别的管理层密集型企业。

与任何业务一样,律师事务所主要基于利润。外包降低了我们的成本,推动了我们的利润,并提高了我们的整体估值。这意味着我的口袋里有更多的钱,买方的利润更多。

现在,卖方一年后,几乎所有相同的供应商,承包商和其他处理律师事务工作的人仍然存在。我们几年前的选择是坚实的。该团队可靠。律师事务所继续克服克服的大多数人处理外包的任务。

我再次完成了它

当我离开律师事务所并将我的全部焦点转向Rosen Institute时,我知道它会很快成长,它有。我也知道,根据我在律师事务所的经验,让我长大的团队是不明智的。我和一个小团体更好–那种较少的人直接暴露在我困难的个性上。

我把它留在了 外包.

罗森研究所茁壮成长,因为世界各地的承包商团队,处理我们的项目,任务和作业。

如果您倾听我们的播客,您可以听到承包商编辑的音频。阅读我们课程的成绩单?另一个承包商。

如果您访问我们的网站,您可以看到供应商的结果处理我们的网页,我们的视频文件和音频文件的托管。

当您在我们网站上看到图形时,您可以看到外包图形设计可以完成的内容。

这些单词是编辑的,因为我们外包编辑。当您在线付款时,您’再见承包商的工作。当我们送你谢谢礼物–yep, it’S外包(但这并不是’t mean we’任何不那么感激)。

一切都是外包。我们外包簿记,工资单,支付处理,Web开发,编辑,应用程序开发,研究,行政任务,松弛管理,音频和视频编辑,办公空间需求等。

我们将我们与业务的参与限制为:

  1. 创造和维护愿景
  2. 为我们的会员提供服务
  3. 管理外包项目和任务

工作时间是增值时间

当我坐在这家咖啡店今天写下时,我吃了我的外包早餐。我提到了卡布奇诺,以及开心果填充的东洋饼吗?一世’现在已经十天了。

让餐厅处理烹饪,以及上述俄罗斯人,南非,杆子和美国人来处理其余的队伍,这意味着我可以专注于我的话–在你身上。我没有追赶行政任务,财务维护或停滞技术项目。我专注于我写的每一个词。和我’米绝对没有自己的早餐。

[准备将这些想法付诸实践吗?我有一个10天的电子邮件课程,称为Rosen的规则,可以帮助您立即开始行动。这完全是免费的,这个时间在2周内,你将更接近你应得的练习。 在此注册。 ]

通过外包,让我清楚地思考并在接下来的情况下仔细说明,因为我用Cornetto结束了开心果的最后一点。我可以深入我的写作区,找到良好的东西,对你说,而不是担心没有完成的事情。

有太多要做的时间和太少的时间去做–if you’唯一一个试图完成它的人。当你让别人帮助时,特别是那些需要做的事情的专业知识,那么就完成了更多。

你会赶上来。你会有时间。你会完成的事情。为了让您的客户带来最好,而不是分心,匆忙和压力分散注意力,而不是分散注意力,而不是被分散注意力,而且会发现您需要的心理空间。你会赶上来。

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